一般称呼辅导员为老师，也可以在前面加上该老师的姓氏，便于区分。也可以直接称呼其为辅导员，不过显得较为生疏，不建议使用此称呼。一些辅导员的年龄与学生的年龄相差不大，若与学生比较亲近，也可以称呼辅导员为哥或姐。

辅导员是从事学生的思想政治教育、学生日常管理、就业指导、心理健康、学生党团建设等方面工作的学校公职人员。一般每个辅导员管理一个或数个班级。

辅导员的主要职责还包括学风建设、网络思想政治教育、校园危机事件应对、职业规划与就业创业指导、理论和实践研究等。